Für die Registrierung benötigen Sie Ihr eIDAS-Zertifikat, Ihre EORI-Nummer und die Zoll-Ident App.
eIDAS-konformes Zertifikat
Vorausgesetzt wird ein gültiges Zertifikat mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur bzw. elektronischem Siegel gemäß eIDAS (VO (EU) 2014/910).
Das Zertifikat verknüpft elektronische Daten mit Ihrer Person oder Ihrem Unternehmen. Im Zoll-Portal wird das Zertifikat zur Signierung bzw. zum Siegeln des PDF-Antrags zur Registrierung benötigt und bestätigt Ihre Identität.
Um eine digitale Signatur bzw. ein digitales Siegel auf dem Antrag zu erzeugen, verwenden Sie in der Regel eine Software vom gewählten Vertrauensdiensteanbieter. Bitte beachten Sie, dass eine einfache elektronische Signatur (Bilddatei oder handschriftliche Unterschrift) nicht ausreichend ist.
Hier finden Sie eine Übersicht aller europäischen Vertrauensdienstanbieter, bei denen Sie Signaturzertifikate ausstellen lassen können.
Die im Zoll-Portal hochgeladene Zertifikatsdatei enthält ausschließlich den Public Key und die zugehörigen Identitätsinformationen des Zertifikatsinhabers. Der Private Key ist jedoch nicht in dieser Datei enthalten und wird nicht an das System übermittelt. Er verbleibt ausschließlich in einer sicheren Signaturumgebung bei Ihnen. Dies kann in einer Signaturkarte, einem Hardware‑Security‑Module (HSM), einer eIDAS‑konformen Signaturkomponente oder einer geschützten Schlüsselspeicher‑Datei sein.
Die Kombination aus Public‑Key und lokaler, geschützter Nutzung des Privates Key sorgt dafür, dass der private Schlüssel stets bei Ihnen bleibt, während das Zoll-Portal dennoch die Authentizität der eingereichten Dokumente verifizieren kann.
Folgende Dateiformate für die Zertifikate können im Zoll-Portal verwendet werden:
Die Dateiformate .p12 und .pfx können nicht vom Portal verarbeitet werden.
Personen und Unternehmen, die nicht im Zollgebiet der Union ansässig sind, beantragen die EORI-Nummer bei der Zollbehörde, bei der sie erstmalig eine Anmeldung abgeben haben. Im Zollgebiet der Union ansässige Personen beantragen die EORI-Nummer bei der Zollbehörde des EU-Landes, in dem sie ansässig sind.
Weitere Informationen zur EORI-Nummer
Wenn Sie sich mit Signaturzertifikat und EORI-Nr. registrieren, ist es abschließend nötig, dass Sie Zoll-Ident für Ihren Login im Zoll-Portal hinzufügen.
Weitere Informationen zur Zoll-Ident App